個人情報の取扱いについて

共同印刷株式会社（以下「当社」とします）では、個人のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考え、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言しています。
当サイトから取得する個人情報については、個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、以下の内容に従って取り扱います。

1. 個人情報保護部門管理者
トータルソリューションオフィス 室長

2. 利用目的
当社が取得したお客さまの会社名・部署名・役職名・住所・氏名・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、利用目的の範囲を超える場合には、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得てから利用します。

(1) 製品・サービスのご紹介のため
(2) 展示会、セミナーおよび製品の案内等の資料をお送りするため
(3) 製品紹介メールの配信のため
(4) 当社からのメールマガジン・DMを配信・送付するため
(5) 商品情報、サービス・営業活動の紹介などの情報提供をするため
(6) 広告配信、販売促進活動をするため

3. 第三者への提供
お客さまへの回答のために当社および共同印刷グループ（以下「当グループ」とします）にて対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客さまのお名前、電話番号、メールアドレス等の個人情報を当該グループ企業にメールで提供することがあります。
なお、当グループへ提供されたお客さま情報は、各グループ企業の責任において適切に管理されます。また、上記および以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

(1) お客さま個人が特定できないように加工したうえで統計データとして利用する場合
(2) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

4. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、商品配送を請負う宅配業者、カタログ配送のための宛名ラベルの印刷会社、サーバの管理およびメールマガジンの運営会社などに対して、個人情報の取り扱いに関する契約を締結したうえで、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります

5. 個人情報の開示等および問合せ窓口について
当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合は下記[お客さま相談窓口]までご連絡ください。その場合は、ご登録されたお名前、メールアドレスにより請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

6. 個人情報提出の任意性
当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合は下記＜連絡先＞までご連絡ください。その場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

7. 個人情報提出の任意性
必須項目に回答いただけない場合は、セミナーへの参加手続き、製品のご説明・資料のお渡しなどが出来ませんのでご了承下さい。

＜連絡先＞
共同印刷株式会社 トータルソリューションオフィス 担当者 吉丸滋美
所在地 〒112-0002　東京都文京区小石川4-14-12 　TEL 03-3817-2275